23 أبريل 2025
23 أبريل 2025بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات محافظة مسقط تنظم ورشة عمل حول مشروع تحديث نظام ادارة الوثائق الخصوصية
مسقط : نظمت محافظة مسقط بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ورشة عمل حول مشروع تحديث نظام إدارة الوثائق الخصوصية بمحافظة مسقط، بحضور عددٍ من موظفي المحافظة المعنيين بإدارة الوثائق والمستندات، بهدف اكسابهم الخبرة وتمكينهم من إلية العمل اللازمة والمتبعة في شأن تحديث نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصية
قدم الورشة رئيس قسم الدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ، عرض فيها طرق النهوض بمجال الوثائق وتطويرها، وتناول العرض خطة العمل لإعداد نظم إدارة الوثائق وتحديثها بعد الاستناد على دراسة الاختصاصات والمهام الوظيفية للجهات والتقسيمات المستهدفة .
وناقشت الورشة التحديات التي كان يعاني منها قطاع الوثائق، ، وتفاصيل الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة للدولة، والتي تهدف إلى إنقاذ الوثائق من التلف والضياع، وتحديد ما يهم الذاكرة الوطنية، وإتلاف ما هو مخصص للإتلاف حسب جداول مدد الاستبقاء وركزت الورشة على آلية عمل نظام التصنيف وفتح الملفات بما يتناسب مع موضوعاتها ، بالاعتماد على جداول مدد الاستبقاء .
الجدير بالذكر أن المشروع يهدف إلى تجويد العمل وإرساء نظام عصري لإدارة الوثائق الخصوصية في محافظة مسقط .
شارك
المزيد
