بورصة مسقط تعتمد نظام إدارة الوثائق

.

Author
Al Sawt

سبتمبر 17, 2026

Shareشارك

مسقط : اعتمدت بورصة مسقط نظام إدارة الوثائق، المتمثل في نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها، بعد استكمال متطلبات إعداده واعتماد مكوناته الفنية والإجرائية من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وفقًا لأحكام قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرسوم السلطاني رقم (60/2007).

وجرى اعتماد دليل الأدوات الإجرائية للنظام من قبل هيثم بن سالم السالمي، الرئيس التنفيذي لبورصة مسقط، وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، في إطار التعاون بين الجانبين لتنظيم وإدارة الوثائق وفق الأسس والمعايير الوطنية المعتمدة.

وشملت مراحل إعداد النظام حصر وتصنيف أنواع الوثائق المتداولة في مختلف التقسيمات الإدارية ببورصة مسقط، وتحديد مدد استبقائها وآليات حفظها وتداولها والتصرف النهائي فيها، بما يسهم في رفع كفاءة إدارة الوثائق والمعلومات وتعزيز الأداء المؤسسي.

ويعمل النظام على توحيد أساليب تصنيف الوثائق وترميزها، وتيسير عمليات البحث والاسترجاع وسرعة الوصول إلى المعلومات، إلى جانب تنظيم دورة حياة الوثيقة منذ إنشائها وحتى تحديد مصيرها النهائي.

وتحدد جداول مدد الاستبقاء الفترات الزمنية لحفظ الوثائق خلال المرحلتين الجارية والوسيطة، وآليات التصرف النهائي فيها، من خلال نقل الوثائق ذات القيمة الدائمة إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية للحفظ الدائم، أو إتلاف الوثائق التي انتهت مدد استبقائها وفق الضوابط والإجراءات المعتمدة.

ويعزز اعتماد النظام كفاءة إدارة الأصول المعلوماتية ببورصة مسقط، ويدعم متطلبات الحوكمة والامتثال المؤسسي، إلى جانب المحافظة على الذاكرة المؤسسية وتطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات.



رياضة